Phương pháp tính nhu cầu nhân lực dựa vào gánh nặng công việc là dựa vào gánh nặng công việc - dựa trên công việc thực tế đã làm hàng năm của các cơ sở y tế. Phương pháp này giúp chúng ta tính nhu cầu nhân lực cho từng cơ sở y tế, giữa tuyến huyện, tuyến tỉnh và tuyến trung ương theo gánh nặng công việc mà họ thực hiện hàng năm. Khi sử dụng phương pháp này bắt buộc phải có số liệu về nhân viên y tế hiện đang làm tại cơ sở đó. Phương pháp này giúp tính được nhu cầu nhân lực cho từng khoa, từng phòng của mỗi bệnh viện. Phương pháp này còn cho biết sự khác nhau về đơn vị thời gian hoặc định mức công việc trong chăm sóc bệnh nhân nội trú, ngoại trú ở các cơ sở y tế khác nhau. Khi tính nhu cầu nhân lực cho từng cơ sở điều trị cần phải dựa trên cùng một chuẩn mực mà Bộ Y tế đã qui định.